Crear una firma para nuestro correo electrónico es algo importante, porque es algo que nos define y es una herramienta que se ha convertido popular en relaciones profesionales, ya sea donde se labora o personalmente, también sirve para darle valor a la imagen de la empresa y su objetivo es transmitir una comunicación, representar la empresa.
Ventajas:
La firma de un correo electrónico ayuda a organizar un poco más las cosas y darle valor a la información.
Tener una firma da un poco más de profesionalidad porque provee la información precisa del puesto en que trabajas.
Atrae tráfico, ya que es una representación gráfica al mismo tiempo hace la función de marketing.
Que aspectos debe de tener una firma de correo:
Lo principal es tener un buen diseño: porque la imagen es lo que vende, cuando la persona se fija en la firma del correo una de las cosas que cuenta es la primera impresión.
Los vínculos: tales como los de redes sociales, en este paso debemos tener vinculadas todas las cuentas en las que estamos registrados, porque eso da a conocer más de nosotros.
Crear una firma de correo electrónico en Outlook.
Para crearla solo debemos diseñarla en Word o usar un generador de firmas de correo online.
Para agregar una firma en Outlook, una vez diseñada o descargando la plantilla de galerías de correo electrónicos.
Para ello lo que hay que proceder es si ya está creada en Word solo pegarla en el mensaje de Nuevo correo.
Si no queremos hacer eso a cada instante solo ir a Opciones > Correo > Firmas, nos saldrá un cuadro donde podemos pegar la firma ya creada o podemos diseñar una nueva. Las casillas de Mensajes nuevos y Respuesta o reenvíos deben de estar seleccionado por la firma, para que salga en todos los mensajes nuevos.
Crear una firma de correo electrónico en Gmail.
Si tenemos una firma diseñada en Word o descargada, lista para ponerla en nuestro correo.
Primero copiamos la firma y después debemos ir a Configuración > Ver todos los ajustes, llegar hasta donde dice firma, una vez estando allí solo pegamos y seleccionamos la casilla que dice “Insertar la firma antes del texto citado”, guardamos cambios.
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