Que es auditoría

Que es, tipos de auditoria.

Concepto básico de auditoria: es controlar una determinada acción, en otras palabras auditoria es evaluar las cosas que no funcionan en un sistema, negocio de manera correcta. Se encarga de dar críticas para mejorar las cosas que no andan bien.

Control: es una actividad o acción o un grupo de actividades o acciones realizadas por uno o varios elementos (personas o máquinas), con el fin de prevenir, detectar o corregir errores o irregularidades que afecten al funcionamiento del sistema, o a cualquiera de sus partes.

Auditoría: es el examen de la información por terceras partes, distintas de quienes la generan y quienes la utilizan, con la intención de establecer su suficiencia y adecuación e informar de los resultados del examen con objeto de mejorar su utilidad.

Auditar consiste en estudiar los mecanismos de control que están implantados en una empresa u organización, determinando si los mismo cumplen con los objetivos o estrategias ya planificados, estableciendo el cambio que se debe realizar para el mismo.

Auditoria interna: es aquella que se hace dentro de la empresa sin contratar a personas de fuera.

Características de auditoria interna:

- La auditoría se lleva a cabo por un empleado de la compañía.

- El objetivo principal es satisfacer las necesidades de la administración.

- El examen de las operaciones y el control interno se realiza principalmente a mejorar y desarrollar para inducir el cumplimiento de las políticas y normas, sin limitarse a los asuntos financieros.

- La obra está dividida en relación con las áreas operativas y líneas de responsabilidad administrativa.

- El auditor está directamente relacionado con la prevención y detección de fraudes.

- El auditor debe ser independiente de las personas cuyo trabajo se analiza, pero subordinada a las necesidades.

Ventajas: el auditor permanece en la empresa y conoce integralmente todas las actividades.

Desventajas: su veracidad, alcance y confiabilidad puede ser limitados, ya que puede existir cierta injerencia por parte de las autoridades de la empresa a auditar.

Auditoria externa: es aquella que la empresa contrata personas de afuera para que haga su auditoria en su empresa.

Características de auditoria externas:

- La auditoría se lleva a cabo mediante la contratación de un profesional independiente.

- El objetivo principal es satisfacer las necesidades de los demás con respecto a la fiabilidad de la información financiera.

- El examen de las operaciones y el control interno se realiza principalmente para determinar la extensión de la cobertura y la fiabilidad de los estados financieros.

- La obra está dividida en relación con las cuentas del balance y cuenta de resultados.

- El auditor dicho sea de paso que ver con la detección y la prevención del fraude, a menos que sea posible afectar de manera sustancial los estados financieros.

- El auditor debe ser independiente de la gerencia, de hecho y de actitud mental.

Ventaja: el auditor es totalmente independiente y libre de cualquier injerencia por parte de las autoridades de la empresa auditar.

Desventaja: depende en lo absoluto de la cooperación que el auditor logre conseguir del auditado.

Auditoria en informática: es un proceso llevado a cabo por profesionales especialmente capacitados para el efecto, y que consiste en recoger, agrupar y evaluar evidencias para determinar si un sistema de información salvaguarda el activo empresarial, mantiene la integridad de los datos, lleva a cabo eficazmente los fines de la organización, utiliza eficientemente los recursos, y cumple con las leyes, regulaciones establecidas.

Importancia de la Auditoria Informática

La auditoría permite a través de una revisión independiente, la evaluación de actividades, funciones específicas, resultados u operaciones de una organización, con el fin de evaluar su correcta realización. Este autor hace énfasis en la revisión independiente, debido a que el auditor debe mantener independencia mental, profesional y laboral para evitar cualquier tipo de influencia en los resultados de la misma.